■個人情報に関する我が社の取り組み

情報産業の当社は、お客様の情報を保護し、安全に管理・運用する社会的責任があります。個人情報は個人の大切な財産と認識する事が、お客様との信頼関係を維持し、当社が発展する必要条件であると考え、当社の業務に従事する全ての者は、以下の基本方針に基づいて個人情報の適切な保護に努めます。

個人情報保護基本方針

近年、高度情報化に伴う個人情報保護の重要性への社会の関心は高まっており、関連企業をはじめすべてのお客様からお預かりした個人情報を含む、事業に用いるすべての個人情報を保護することは、印刷業務を営む当社の社会的責務であると考えます。
当社は以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進することを宣言致します。

第1条 個人情報の取得と利用
 当社は利用目的を明確にした上で取得し、目的の範囲内に限り、個人情報を利用します。利用目的は個人情報管理台帳上に明示し、個人情報を取扱う各部門の部門個人情報管理責任者の責任において、利用目的を逸脱した利用が行われないための確認手順を設け、実施します。
 また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。

第2条 個人情報の管理と保護
 個人情報の管理は、厳重に行うこととし、ご本人にご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また個人情報の漏えい、滅失又は棄損を防ぐため、安全管理措置を規定し実施します。また問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。

第3条 法令・規範の遵守
 当社は、当社が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

第4条 問合せ・苦情への対応
 当社は、保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。

第5条 個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善
 当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。

制定年月日 2006年1月13日
改定年月日 2011年9月1日
株式会社文展美術印刷
代表取締役 河田 一臣

■個人情報の取り扱いに関する問合せ窓口
株式会社 文展美術印刷
個人情報保護責任者 河田 敬文
〒039-2246 青森県八戸市桔梗野工業団地三丁目4-20
TEL:0178-28-7500
FAX:0178-28-7660
E-MAIL:kanri@bunten-ap.co.jp


当社における個人情報の取扱いについて
(個人情報保護に関する公表事項)

1.個人情報の利用目的

当社が保有する個人情報と利用目的は以下の通りです。
個人情報の種類 利用目的
当社お取引先企業の個人情報 業務連絡・商品およびサービス案内のため
採用応募者に関する個人情報 応募者管理・採用活動のため
委託を受けた業務に伴ってお預かりする個人情報 印刷業務に伴うデータ入力・加工のため

上記に規定のない目的で個人情報を利用する場合には、本ウェブサイトにその旨を掲載いたします。

2.個人情報の共同利用について

共同で利用される個人情報の項目 氏名/年齢/住所
共同して利用する者の範囲 有限会社 アド・ワン
共同で利用する者の利用目的 応募者管理・採用活動・給与計算管理
責任者 (株)文展美術印刷 総務課
取得方法 履歴書

3.個人情報を第三者へ提供することの制限について

当社は、お客様及びその他ご本人より取得させていただいた個人データを適切に管理し、あらかじめお客様及びその他ご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはございません。ただし、次の場合は除きます。

a)法令に基づく場合
b)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
c)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
d)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。


開示対象となる個人情報の開示請求手続きについて

当社は、保有個人データに関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示・訂正・削除を求められた時は、本人であることを確認のうえ、合理的な時間内でこれに応じます。
なお、業務の委託に伴ってお預かりした個人情報および第三者から提供された個人情報については、当社に開示等の権限はありません。

(1)開示等の請求申出先
開示等のご請求については、所定の請求書に必要書類を添付のうえ、ご郵送下さい。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便又は簡易書留郵便など、配達の確認ができる方法にてお願いいたします。
【個人情報の開示等請求手続きについてのお問い合わせ窓口】
 株式会社 文展美術印刷 総務部

(2)開示等の請求における提出書面
開示等のご請求を行なう場合は、当社の「個人情報開示等請求書」に所定の事項をすべてご記入のうえ、ご本人様の確認の書類(3)を同封し、上記宛にご郵送ください。

(3)ご本人様確認のための書類
注1)本籍地等の機微な個人情報は、閲覧できないよう消去して提出してください。
注2)当社にて所定の書面の提出及び手数料の受領を確認できた場合、当社からご本人確認の電話をさせていただきます。

(4)開示及び利用目的の通知のご請求に関する手数料
(5)開示等のご請求に対する回答方法
請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします

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